Quais os erros mais comuns ao aplicar o PDCA?

A ferramenta PDCA é bem versátil e utilizada por várias empresa, de diversos ramos. O PDCA permite uma gestão mais estratégica, ou seja, com base em dados. Esse método tem como principal objetivo a melhoria dos processos e pode ser implementado para solucionar qualquer tipo de problema. No entanto, mesmo que seja uma ferramenta simples, alguns erros podem interferir nos resultados esperados.

 Planejamento mal feito

A primeira fase do clico PDCA é o planejamento. Ela é uma etapa importante e não deve ser negligenciada. Muitas vezes, na pressa de solucionar o problema, essa etapa é realizada sem a devida atenção. Isso afetará todo o processo. Portanto, o planejamento precisa ser realizado corretamente, onde todos os problemas precisam ser identificados e o plano de ação será elaborado.

 Ignorar a necessidade de qualificação

É essencial que os colaboradores envolvidos nesse processo estejam qualificados para o papel que exercerão. De nada vai adiantar realizar um planejamento ideal, se as pessoas que irão executar não possuem conhecimento para isso. Durante a elaboração do planejamento, é necessário levar em consideração a necessidade de treinamento para as tarefas que precisarão ser executadas.

 Verificação imprecisa

A etapa de verificação é a terceira fase. Nessa etapa é onde analisamos os resultados obtidos com o plano de ação colocado em prática. Para identificar se o planejamento atendeu aos objetivos esperados, é necessário se basear em dados concretos. Portanto, os controles e formas de avaliação precisam se determinados corretamente e de forma clara.

 Ignorar a característica cíclica do PDCA

A ferramenta PDCA é um ciclo, portanto, ela não é aplicada apenas uma vez. Ela deve ser aplicada quantas vezes for necessário e, por isso, deve ser inserida no dia a dia da empresa, de forma que o processo seja concluído apenas quando o problema realmente esteja resolvido.

 

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